- 01
完了した仕事を、一つ見せていただく
何を受け取り、どこを探し、何を作り、誰が確認したか。実際の手順から、負担と判断の位置を整理します。
整理するもの：使った資料・手順・完成物・困った点
- 02
任せる部分と、確認する部分を決める
AIで下書きを作る部分、決まったルールで処理する部分、人が判断する部分を組み立てます。使える情報と、できあがりの条件もここでそろえます。
整理するもの：入力情報・役割・確認項目・完成条件
- 03
一つの業務で、試作を確かめる
材料を入れて結果が出るところから、担当者が確認して仕上げるところまで試します。準備、作成、確認、修正の時間と、手戻りの理由を記録します。
残すもの：試作・出力・試行記録・改善点
- 04
日々の業務へ戻し、見直す
使い方、確認する人、更新する手順を残します。試行の結果を見て、同じ業務を直すか、次の業務へ広げるかを判断します。
残すもの：運用手順・点検項目・次の改善案
相談前に、大きな準備は要りません。
まずは仕事の概要と困っているところを教えてください。資料の共有方法や、具体的に見るものは、その後に一緒に決めます。